1. Gabatarwa

A cikin yanayin kasuwancin da ke cikin sauri da sauri a yau, ƙungiyoyi suna ci gaba da neman sabbin hanyoyin haɓaka haɓaka aiki, daidaita ayyukan aiki, da haɓaka motsin ma'aikata. Ɗayan irin wannan sabon abu wanda ya yi tasiri sosai a wurin aiki shine ɗaukar na'urorin kwamfutar hannu. Wannan binciken binciken ya bincika yadda Global Logistics Solutions (GLS), babban kamfani mai kula da sarkar samar da kayayyaki, ya sami nasarar haɗa allunan cikin ayyukansa na yau da kullun, wanda ya haifar da ci gaba mai ma'ana cikin inganci, sadarwa, da sabis na abokin ciniki.

2. Fage da Kalubale

GLS tana aiki a fadin cibiyoyin rarraba 15 kuma tana hidima sama da abokan ciniki 300 a duk faɗin ƙasar. Kafin canjin dijital, kamfanin ya dogara kacokan akan matakai na tushen takarda, wuraren aikin tebur, da na'urar sikanin lambar wayar hannu don sarrafa kaya, sarrafa oda, da tabbatar da isarwa. Mahimman ƙalubalen sun haɗa da:

• Jinkirta shigar da bayanai da bayar da rahoto saboda ayyukan hannu.
• Iyakantaccen motsi don ma'aikatan sito da masu aikin filin.
• Babban ƙimar kuskure don cikawa da bin diddigin ƙira.
• Sadarwar da ba ta da inganci tsakanin ƙungiyoyin kan layi da ofisoshin tsakiya.

Waɗannan gazawar sun shafi gamsuwar abokin ciniki da haɓaka farashin aiki.

3. Magani: Aiwatar da Fasahar Kwamfuta

Don magance waɗannan ƙalubalen, GLS ta ƙaddamar da wani shiri na canji na dijital na watanni 12 wanda ya shafi tura na'urorin kwamfutar hannu masu daraja. Kamfanin ya yi haɗin gwiwa tare da babban mai samar da fasaha don keɓance maganin kwamfutar hannu wanda aka haɗa tare da ERP ɗin da ke ciki (Shirye-shiryen Albarkatun Kasuwanci) da WMS (Tsarin Gudanar da Warehouse).

Mabuɗin Abubuwan Aiwatarwa:

• Aiwatar da Na'urar:An rarraba allunan 500 ga masu kula da ɗakunan ajiya, masu kula da kaya, direbobin bayarwa, da manajan hidimar fage.
• Software na Musamman:Allunan an sanye su da ƙa'idar mallakar mallaka wacce ke ba da damar samun damar ainihin-lokaci ga bayanan ƙira, bin diddigin oda, sa hannu na dijital, kewayawa GPS, da saƙon take.
• Haɗin Cloud:Duk bayanan da aka shigar akan allunan an daidaita su nan take tare da cibiyar bayanai ta tsakiya ta amintaccen haɗin girgije.
• Horo da Tallafawa:An ba da cikakken shirin horarwa a cikin mutum kuma ta hanyar ƙirar e-learning mai ma'amala akan allunan kansu. An samar da tallafin fasaha 24/7.

4. Yi Amfani da Harsasai a Ayyukan yau da kullun

a) Gudanar da Warehouse

Ma'aikatan Warehouse sun yi amfani da allunan don bincika lambobin sirri, sabunta matakan haja, da sarrafa ayyukan karba da fakiti. Maɓallin taɓawa ya ba da izinin shigar da bayanai cikin sauri, yana rage lokacin aiki da kashi 40%. Fadakarwa na ainihin-lokaci sun sanar da manajoji na ƙananan haja ko abubuwan da ba a saka su ba.

b) Ayyukan Fili da Bayarwa

Direbobin bayarwa sun yi amfani da allunan don samun damar ingantaccen tsare-tsaren hanya, duba jadawalin isarwa, da samun sa hannun lantarki bayan kammalawa. Abokan ciniki sun yaba da ƙwararrun ƙwararru da ƙwarewar takarda, kuma an shigar da tabbacin isarwa nan take zuwa tsarin.

c) Gudanarwa da Rahoto

Masu sa ido sun yi amfani da allunan don samar da rahotannin ayyukan yau da kullun, saka idanu KPIs, da sadarwa tare da babban ofishi. Dashboards sun ba da nazari na gani, yana ba da damar yanke shawara cikin sauri.

d) Mu'amalar abokin ciniki

Wakilan tallace-tallace da sabis sun yi amfani da allunan yayin ziyarar abokin ciniki don gabatar da kasidu na dijital, aiwatar da umarni akan rukunin yanar gizon, da sabunta kwangiloli-rage lokacin juyawa daga kwanaki zuwa sa'o'i.

5. Sakamako da Amfani

A cikin shekara guda na aiwatarwa, GLS ta sami sakamako masu zuwa:

• 30% karuwa a cikin ingantaccen aikia fadin ɗakunan ajiya da sassan bayarwa.
• 50% raguwa a cikin kurakuran shigar da bayanaisaboda shigarwar dijital na ainihi.
• 25% haɓaka cikin ƙimar isarwa akan lokaci.
• 20% raguwa a farashin gudanarwadaga kawar da ayyukan aiki na tushen takarda.
• Mafi gamsuwar ma'aikata,tare da kashi 89% na ma'aikatan da ke ba da rahoton cewa allunan sun sauƙaƙe ayyukansu kuma sun fi tsari.
• Ingantattun ra'ayoyin abokin ciniki,tare da 35% Yunƙurin a abokin ciniki gamsu maki.

6. Kalubale da Darussan Da Aka Koya

Kalubalen farko sun haɗa da juriya ga canji daga ma'aikatan da suka daɗe suna aiki da kuma abubuwan haɗin kai lokaci-lokaci a cikin ɗakunan ajiya masu nisa. An rage su ta hanyar:

• Canza tarurrukan gudanarwa suna jaddada fa'idodin kayan aikin dijital.
• Aiwatar da wuraren Wi-Fi masu ɗaukuwa a cikin ƙananan wuraren haɗin gwiwa.
• Cigaban madaukai na martani don daidaita ƙa'idar dangane da shigar mai amfani.

7. Kammalawa

Haɗin na'urorin kwamfutar hannu a Global Logistics Solutions yana nuna yadda fasahar zamani za ta iya canza tsarin aiki na gargajiya. Ta hanyar maye gurbin tsofaffin matakai tare da wayar hannu, mafita na lokaci-lokaci, GLS ba kawai haɓaka aiki da daidaito ba amma kuma ya haɓaka al'adun ƙira da ƙarfi. Nasarar wannan yunƙurin ya sanya GLS a matsayin jagora a cikin canjin dijital a cikin masana'antar dabaru.

Wannan shari'ar tana nuna gaskiya mai faɗi: a wurin aiki na zamani, allunan ba na'urorin mabukaci ba ne kawai - kayan aiki ne masu ƙarfi don ƙarfafa ƙwararrun ƙwararru, ƙwararrun aiki, da fa'idar gasa.

Mahimman kalmomi: kwamfutar hannu a wurin aiki, canjin dijital, allunan kasuwanci, ingantaccen aiki, fasahar wayar hannu, sarrafa dabaru